این سند برای کار روزمره باشگاه است: راه‌اندازی، ثبت عضو، ورود و خروج، کلاس، تمرین، پرداخت و اطلاعیه. مخاطب مدیر، پذیرش، مربی، کیوسک درب و خود عضو است — نه تیم فنی.
AkinGym سامانه مدیریت باشگاه ورزشی است: تعریف پلن و عضو، کنترل ورود/خروج، کلاس‌ها، برنامه تمرینی، پرداخت‌ها، اطلاعیه و گزارش. کارکنان از پنل مدیریت کار می‌کنند؛ اعضا از پنل عضو وضعیت اشتراک، اسکن درب و کلاس را می‌بینند.
| نقش | ورود | کار اصلی |
|---|---|---|
| ادمین سامانه | پنل کارکنان | ساخت باشگاه و حساب مدیر باشگاه |
| مدیر باشگاه | پنل کارکنان | همه عملیات باشگاه: تنظیمات، نیرو، پلن، عضو، حضور، کلاس، پرداخت، گزارش |
| پذیرش | پنل کارکنان | عضو، پلن، حضور، پرداخت، گزارش، اطلاعیه |
| مربی | پنل کارکنان | کلاس، حضور، تمرین، مشاهده اعضا، اطلاعیه |
| کیوسک | صفحه درب | نمایش QR چرخشی برای اسکن اعضا |
| عضو | پنل عضو | اشتراک، اسکن ورود/خروج، کلاس، تمرین، پرداخت‌ها، اطلاعیه |
در صفحه ورود می‌توانید پنل «کارکنان» یا «عضو» را انتخاب کنید. یک اپ اندروید برای همه نقش‌ها کافی است؛ مسیر بعد از ورود بر اساس نقش عوض می‌شود.
نام و کد باشگاه و حساب مدیر را تعریف کنید.
نام نمایشی، آدرس، تلفن، ساعت کار و توضیحات را کامل کنید.
پذیرش، مربی و یک کاربر «کیوسک» برای تبلت/مانیتور درب بسازید.
نام پلن، مدت به روز، قیمت، و در صورت نیاز سقف تعداد ورود را مشخص کنید.
روز، ساعت شروع/پایان، ظرفیت و مربی را برای هر کلاس تنظیم کنید.
نام، نام کاربری/ایمیل، تلفن و رمز اولیه را وارد کنید.
همان صفحه یا فرآیند صدور عضویت: اشتراک از امروز به مدت روزهای پلن فعال می‌شود.
اگر پلن قیمت داشته باشد، معمولاً پرداخت نقدی اولیه ثبت می‌شود. پرداخت‌های بعدی از منوی پرداخت‌ها (نقد، کارت، کارت‌به‌کارت، آنلاین) قابل ثبت است.
نام کاربری و رمز را به عضو بدهید تا با وب یا اپ وارد پنل عضو شود و بتواند درب را اسکن کند.
صفحه QR چرخشی نمایش داده می‌شود (کد کوتاه‌مدت و به‌روزشونده).
با گوشی QR کیوسک را اسکن می‌کند.
اولین اسکن = ورود · اسکن بعدی وقتی داخل است = خروج. اگر اشتراک نامعتبر یا سقف جلسات پر باشد، ورود رد می‌شود.
از منوی اطلاعیه برای اعضا پیام باشگاهی بگذارید (تعطیلی، تغییر ساعت، رویداد). اعضا در پنل خود می‌خوانند.
سلام، وضعیت اشتراک فعال، تعداد حضور و میانبر ورود/خروج.
پلن جاری و تاریخ پایان را ببینید. برای تمدید به پذیرش مراجعه کنید.
QR درب را اسکن کنید. بدون اشتراک معتبر ورود انجام نمی‌شود.
در کلاس ثبت‌نام کنید و برنامه تمرینی اختصاص‌داده‌شده را دنبال کنید.
سابقه وجوه و پیام‌های باشگاه را از همین پنل ببینید.
| وضعیت | معنا |
|---|---|
| فعال (ACTIVE) | ورود مجاز است (با رعایت سقف جلسات در صورت تعریف). |
| منقضی (EXPIRED) | مهلت تمام شده؛ نیاز به تمدید. |
| لغو (CANCELLED) | اشتراک باطل شده. |
| در انتظار (PENDING) | هنوز نهایی نشده. |
| فریز (FROZEN) | موقتاً متوقف؛ ورود بسته است تا آزاد شود. |
| مسدود (BLOCKED) | ورود ممنوع تا رفع مسدودی توسط باشگاه. |